展示会アテンドサービス【香港】

イーウーパスポート香港のアテンドサービスを利用するメリット

  1. 高いビジネススキルによる商談通訳
    臨時アルバイト通訳ではなく、当社香港人正社員が事前のプランニングから当日、後日のサポートまで一貫して担当いたします。日本語・広東語・英語の3ヶ国語相互通訳に対応。
  2. 展示会の視察が得意
    香港では年間を通じて多数の国際見本市が開催されています。当社は最も多くの展示会が開催されるHKCEC(香港会議展覧中心)のある湾仔駅前にオフィスを構えておりますので、展示会前後の資料整理、業務には快適な当社オフィスをご利用頂けます。
  3. 後日サポートが30日間無料
    アテンドをご利用頂くと、取引先との連絡やサンプル収受、日本への発送などのビジネスサポートが30日間無料でお使いいただけます。※当社イーウーパスポート【ゴールド会員】が1ヶ月無料となる特典です。初めてご利用の方のみの特典となります。
  4. 中国側との連携がスムーズ
    香港に本社を置いても商品製造は中国というメーカーは大変多いです。当社は広東省広州市、浙江省義烏(イーウー)市の2ヶ所に事務所・物流センターがあり、本格取引時の現地視察は中国側スタッフが対応可能。社内で確実に引き継ぎ、中国での受領検品、日本への輸出などもリーズナブルな価格でご提供いたします。
  5. 展示会出展もサポートOK
    展示会情報のリサーチ、事務局への申込及び各種申請、ブースデザイン、サンプル輸入、設営、当日の運営など、全て日本語で一貫サポートいたします。当社の全てのお支払いは、日本円で事前決済可能です。

    ★YP【ゴールド会員】なら月6時間まで無料です!


ご依頼例

香港展示会・見本市への仕入れ時の随行商談通訳(英語・日本語・広東語の相互通訳)
   
・後日の連絡や、サンプル収受・転送もサービス料金に含まれます。
香港展示会・見本市への出展時の商談通訳(英語・日本語・広東語・北京語の相互通訳)
  
・出展申込からのお手伝いも可能です。出展料総額に対して20%〜別途お見積もりいたします。
接待、会食におけるレストラン予約及び同席通訳
  
・予算、希望グレードに応じたレストランを現地価格でご提案いたします。飲食代はお客様にて直接ご精算下さい。
現地取引先、銀行、政府機関訪問時の随行通訳
 
・取引先のアポイントはお客様にてお願いいたします。アポイント代行も可能です(5,000円/件〜)。
・口座開設のお手伝いはしておりません。既に口座をお持ちの方向けのサポートです。

香港で開催される展示会・見本市の情報は、JETRO運営の「Jメッセ」をご活用下さい。

https://www.jetro.go.jp/j-messe/

 

基本サポート内容

  • 香港域内のアテンド通訳
    時間:午前9時から午後6時までの間で、原則として連続6時間。6時間未満の場合でも時間割計算は行ないません(イーウーパスポート【ゴールド会員】様は除く)
    言語:日本語・英語・広東語の3言語相互通訳です。北京語(中国標準語)が必要な場合は事前にご相談下さい。
  • 事前のプランニング
    お申し込み後に、待ち合わせ場所の確定や、取扱商材についての事前の打ち合わせを行います。チャットワーク(無料)利用となります。電話の打ち合わせも可能です。
  • 後日サポート
    アテンドサービスのご利用後、取引先との連絡やサンプル収受、日本への発送などのビジネスサポートが30日間無料でお使いいただけます。
    ※当社イーウーパスポート【ゴールド会員】が1ヶ月無料となる特典です。初めてご利用の方のみの特典となります。※タクシー代、MTR等の交通費は現地でお客様がお支払いください。
    ※当社の料金はアテンド費用のみです。宿泊費、交通費、その他の実費は含まれておりません。

基本料金

  • 展示会視察・商談プラン:30,000円/6h ・ 55,000円/6h ☓2日間
    ・この料金は、湾仔HKCECでの視察・商談の場合に適用されます。
    HKCEC(Hong Kong Convention and Exhibition Centre/香港コンベンション・アンド・エキシビション・センター/香港会展中心)
    ・AsiaWorld-Expo、Kowloonbay International Trade & Exhibition Centre (KITEC) 、他会場のアテンドサービスは、一般ビジネス随行プランでのご案内となります。
    ・1日6時間まで。それ以上の場合はご相談下さい。
    ・2日間以上ご利用の場合は、1日につき25,000円の追加で承ります。

  • 一般ビジネス随行プラン:40,000円/6h ・ 75,000円/6h ☓2日間
    ・1日6時間まで。それ以上の場合はご相談下さい。
    ・2日間以上ご利用の場合は、1日につき35,000円の追加で承ります。

まずは、日程候補を固めていただき、お申し込みください
全てのプランとも【3名様まで同料金】です!

★YP会員価格の設定について★
・イーウーパスポート【ゴールド会員】様は、香港では1ヶ月あたり6時間までの無料アテンドサービスがご利用いただけます。1回あたり最低時間は3時間となります(例:3時間☓2日間)
・【ゴールド会員】様の申込は、チャットワークで直接、担当社員にご相談下さい。
・詳細、細則は最新のサービス価格表をご覧ください。

★随行スタッフの食事代について★
・スタッフも同席する場合には、食事代の負担をお願いします。

★ご宿泊先について★
当社推奨ホテルはこちらです。
・展示会視察プランの場合は、湾仔にある弊社オフィスでの待ち合わせとなります。ご宿泊先までのピックアップは行っておりませんが、ご希望の場合にはご相談下さい。(サービス料金は、ピックアップ時点からの時間計算となります)
・一般ビジネス随行プランの場合は、訪問先玄関などのほか、ご宿泊先ロビーでの待ち合わせも可能です。

★日程について★
・土日も対応可能ですが、香港の祝祭日はお受け出来ません。
・当社の香港ツアー開催日と重なる日はお受け出来ませんのでご了承下さい。

★アテンド人数について★
・2名様、3名様でご参加の場合でも、アテンドする社員が1名であれば同料金です。アテンド担当社員が複数必要な場合は、複数回に分けてお申し込み下さい。

★現地での交通費について★
・アテンド中のタクシー代等は、お客様にて直接お支払いください。

★空港送迎について★
・香港は交通が発達しておりますので、当社による空港送迎サービスはございません。
・ご希望の場合には、ご案内いたします。(アテンドサービスと同料金です)

★お申し込み後のキャンセルについて★
・キャンセル、日程の変更は、1週間前までにお願いいたします。アテンド料金については、全額ご返金いたします。
・予定日の1週間前以降は、日程の変更のみ承ります。

お申し込み後の流れ

(1)当社にてスケジュール状況を確認し、受付のお知らせをメールでお送りいたします。
(2)チャットワーク(無料)にて、アテンド担当社員、日本人営業担当とのグループチャットを作成し、事前打ち合わせがおこなえる環境をご用意いたします。
(3)当社日本人営業担当より、お電話にて最終の打ち合わせをさせて頂きます。
アテンド担当社員・待ち合わせ場所についてもお知らせいたします。

<以下に該当する場合はアテンドをお断りさせて頂く場合がございます>
・過去に当社又は関係会社でトラブルを起こしたり、迷惑行為があった方
・商品の仕入れが目的ではない方(観光など)
・同業者の方、その他当社が適切ではないと判断した方

<ご案内>

・1週間前までのお申し込みをお願いいたします。ご相談内容によっては当社でのサポートが困難な場合もありますので、その際はその旨をお知らせいたします。航空券は、当社からの連絡後に手配をお願いいたします。また、当社が主催しているツアー日程中や、香港の祝祭日はお受けしかねますのでご了承下さい。
・展示会は多くの場合で事前申し込みすることで無料入場となります。アテンド担当者の事前申請は、お客様にてお願いいたします。(当社でも代行可能です) 手配しなかったことで当日入場料が必要となった場合には、お客様のご負担にてお願いいたします。
・アテンド期間中、セクハラ行為や明らかに常識に反する言動等でサービス提供が困難と当社が判断した場合、その時点でサポートを終了させて頂きます。この場合はアテンド料金は日割りにてご精算させて頂きます。

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(1)名称 : YIWUPASSPORT CO.,LIMITED.
(2)所在地: 7/F, TaiYau Building, 181 Johnston Rd, Wan Cai, Hong Kong.
(3)業務責任者: 佐藤大介
(4)当サービスは現地での商談通訳、アテンド及び各種の代行業務です。旅行業法に定められている旅行業務には該当いたしません。